Con deliberazione n. 114 del 19/12/2024, la Giunta camerale ha approvato il nuovo “Manuale di gestione documentale” e il nuovo “Manuale di conservazione” della Camera di Commercio di Catanzaro Crotone e Vibo Valentia, in conformità a quanto previsto dalle “Linee guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici” (Determina Agid n. 371/2021) contenenti le regole tecniche e di indirizzo per l’attuazione delle disposizioni del CAD.
Il Manuale di gestione documentale descrive il sistema di gestione informatica dei documenti e fornisce le istruzioni per il corretto funzionamento del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi.
Manuale di Gestione documentale
Allegato 1 – Glossario dei termini e degli acronimi
Allegato 2 – Tempi di conservazione, classi di contenuto, formati e visualizzatori
Allegato 3 – Piano di classificazione dei documenti delle Camere di Commercio
Allegato 4 – Piano di fascicolazione e conservazione
Allegato 5 – Piano della sicurezza del sistema di gestione informatica dei documenti
Il Manuale di conservazione illustra l’organizzazione, i soggetti coinvolti e i ruoli svolti dagli stessi, il modello di funzionamento, la descrizione del processo, la descrizione delle architetture e delle infrastrutture utilizzate, le misure di sicurezza adottate e ogni altra informazione utile alla gestione e alla verifica del funzionamento, nel tempo, del sistema di conservazione.
Allegato 1 – Tempi di conservazione, classi di contenuto, formati e visualizzatori